Ten DOC: Conocimiento, información, colaboración y seguridad
La oficina sin papeles
Transforma la documentación en información y la información en conocimiento.
Ten DOC es un gestor documental online que permite recopilar toda la información empresarial en diferentes formatos sin ocupar espacio ni utilizar papel. Archivar inteligentemente no es guardar documentos, sino saber gestionar la información para que esté disponible cuando se necesita.
Un gestor documental integrado con Ten ERP que permite centralizar, organizar y compartir la información empresarial sin utilizar papel.
Centraliza la documentación y transfórmala en información útil
Reduce drásticamente las tareas administrativas
Ahorra el tiempo que supone archivar documentación física y el tiempo necesario para localizarla.
Ten DOC permite cargar, consultar y compartir la información que los diferentes usuarios de la empresa necesitan de una forma rápida y sencilla.
Convierte la documentación en información activa
- La documentación deja de ser un archivo pasivo para convertirse en información activa dentro de los procesos de la empresa.
- La información se transforma en conocimiento útil para la toma de decisiones.
- Facilita el trabajo en red y el intercambio de información entre equipos, haciendo que los procesos sean más eficientes.
- La información compartida genera mayor implicación de los equipos y mejora los procesos de trabajo.
Reduce costes y protege la información empresarial
- Reduce tiempo y recursos asociados a la gestión documental: papel, impresión, envíos y archivo físico.
- La información está disponible desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, sin límites geográficos.
- La digitalización protege la documentación empresarial y evita la pérdida de información.
Acceso, organización y clasificación documental
- 100% tecnología Web (intranet o extranet).
- Multiidioma.
- Carpetas y tipos de documentos.
- Colecciones o carpetas virtuales.
- Relaciones entre documentos.
- Documentos secundarios adjuntos al principal.
- Metadatos para clasificar la información.
Seguridad, permisos y control del documento
- Gestión de roles de usuario y permisos de acceso.
- Documentos públicos o privados.
- Anotaciones públicas o privadas.
- Estados del documento (bloqueado, publicado, invalidado).
- Control de versiones.
- Registro de vida y accesos al documento.
- Una única base de datos
- Copias de seguridad
Búsqueda, distribución y procesos integrados
- Buscador por contenidos con OCR y Full Text Search.
- Visor de múltiples formatos.
- Envío de documentos por correo electrónico.
- Suscripciones de usuarios o grupos.
- Workflow con tareas y secuencia de procesos.
- Integración con Ten ERP.
- Integración con Microsoft Office.
Por qué Ten DOC
- Solución pensada para todo tipo de empresas y sectores.
- Integración directa con Ten ERP, con acceso bidireccional a la información.
- Permite gestionar todo tipo de archivos: Word, Excel, PDF, imágenes, vídeos, etc.
- Cuadros de mando con indicadores y gráficos de efectividad y seguimiento.
Dispondrás de información exhaustiva en tiempo real y de una metodología que incrementa la eficacia de tu empresa.
Preguntas frecuentes
Si quieres ampliar información...
… Ten DOC y su integración con Ten ERP, te podemos orientar sobre cómo digitalizar y organizar la documentación de tu empresa.
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