Ten e-Factura: facturación electrónica integrada con Ten ERP
Facturar y enviar
Deje los papeles en el pasado, reduzca costes y recupere cualquier documento sin levantarse de la silla.
Envíe todas sus facturas electrónicas con un solo clic desde Ten ERP y elimine el papel en el proceso de facturación.
Deje atrás el papel y automatice la gestión de facturas
Facturación sin papel
Con Ten e-Factura podrá realizar todo el proceso de facturación de su empresa sin utilizar papel.
Las facturas se pueden generar, firmar digitalmente y enviar a los clientes de forma rápida y sencilla directamente desde Ten ERP.
Qué es la factura electrónica
La facturación electrónica es el equivalente funcional de la factura en papel. Consiste en la transmisión de facturas entre emisor y receptor mediante ficheros electrónicos, firmados digitalmente con certificados reconocidos.
Esta tecnología garantiza la validez legal, integridad y autenticidad del documento.
Certificados de firma electrónica
La firma electrónica es un conjunto de datos generados mediante un algoritmo matemático basado en técnicas criptográficas que permite vincular un documento con una persona o entidad.
Para firmar documentos es necesario obtener un certificado digital emitido por una Autoridad Certificadora (AC).
Las ventajas de la factura electrónica
La facturación electrónica permite dejar atrás el papel y mejorar la seguridad y la gestión de los documentos comerciales.
Los archivos pasan a ser electrónicos, eliminando archivadores y espacio físico, reduciendo costes asociados a: papel, tinta, sobres y sellos, manipulación y envío y tareas de archivo.
También permite localizar documentos de forma inmediata, mejorando la eficiencia administrativa.
Gestión de documentos electrónicos
El sistema permite:
- generar facturas en PDF
- firmar digitalmente los documentos
- enviarlos directamente por correo electrónico
Los documentos firmados o generados desde Ten ERP se pueden guardar en la base de datos documental, facilitando su consulta posterior.
Los documentos en papel como albaranes, pedidos o presupuestos firmados también pueden digitalizarse y guardarse en el gestor documental para acceder a ellos directamente desde el sistema.
Ventajas de Ten e-Factura
- Eliminación del papel en el proceso de facturación
- Reducción de costes administrativos
- Mayor seguridad y trazabilidad documental
- Acceso inmediato a facturas y documentos comerciales
- Integración con gestión documental y procesos del ERP
Integración con Ten ERP
La factura electrónica está completamente integrada en Ten ERP.
El sistema permite definir para cada cliente cómo se envían las facturas:
- en papel
- electrónicamente
- o ambos formatos durante el periodo de transición
Esto permite que en una misma facturación convivan facturas electrónicas y facturas en papel.
Preguntas frecuentes
Si quiere ampliar información...
… sobre Ten e-Factura y su integración con Ten ERP, le podemos orientar sobre cómo digitalizar el proceso de facturación de su empresa.
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